共有HDDの設置 ナスナビゲーション

小規模だとしても、そのNASが何人の利用を想定しているのか。
想定よりも多い人数だとアクセスできないとかはありえる。

バッファローとかなら安いものがあるが、RAIDなしのものとRAIDありがある。
RAIDなしだと、HDDが壊れるとデータが吹っ飛ぶよ・・・
RAIDにしていると、1本のHDDが壊れてもデータが吹っ飛ぶことはないけどもね。
どうせ、バッファローとかだと、一般向けの安いものは、コンシューマー向けの安価なHDDをぼったくり価格にしているだけのこともある。だから、1日8時間の週5日の利用を想定だからね。

NAS用のHDDを使用とかうたっているものなら、1日24時間の週7日の利用を前提。
NASから、24時間常時起動ってこともありますから・・・

NASも一般のLANケーブルで大丈夫だけどもね。
中継ルータよりも、PCとかネットワークプリンターと同じで、ルータの下に取り付けるとよい。PCなら無線LANって目に見えない電波を使うこともありますが、NASなら、配線ってだけの違いだけです。

NAS（バックアップの出来るRAIDで組めるモノ推奨）
HDD（出来ればNAS用）
LANルーター（PC数+α）
無線LANルーター（挟めばスマホや（ノート）PCで機動的に利用可能）
LANケーブル
AC電源
Internet（普通は繋ぐがセキュリティではリスク、外から使える）

BUFFALOはHDD付属でやや初心者向けかもしれません

事務所内にネットワーク環境があればバッファローのNASをネットワークに接続してネットワーク環境に接続しているPCから設定すれば利用出来ます。

ユーザーアカウントは全員共用ではなく
個別に用意したほうが後々良いですよ。