QNAP NASの交換について分かる方？

別スレッドで登校してますが、
今使用しているNASの調子が悪いので、別のNASに交換しようと思います。
機種は違いますがQNAP公式サイトで互換性のある機種だと確認済みです。
両方とも4ベイでRAID5構成です。

お互いのファームウェアを最新にして実施しますが、
旧NASをシャットダウンして、HDD1～HDD4を新NASの同じスロットに差し替えればOKと考えていますが、
コントロールパネル→システム→バックアップ復元
の箇所で各設定や、ユーザ情報、アクセス権情報等をバックアップして、
新NAS側で復元するのはどのタイミングで行うのでしょうか？
HDDを移しただけで設定も含めて復元されるのでしょうか？
ではバックアップファイルはどこで役に立つのか？
詳しい方教えてください。